Dotaz: Dobrý den, chtěli bychom do naší kolektivní smlouvy při letošním kolektivním vyjednávání doplnit příspěvek na dopravu pro zaměstnance. Jakým způsobem je možné jej v kolektivní smlouvě sjednat a jak je to se zaúčtováním u zaměstnavatele, aby z jeho strany nevznikla nějaká komplikace?
Odpověď: Příspěvek na dopravu je možné v kolektivní smlouvě sjednat několika způsoby. Nejjednodušší pro určení zaměstnavatele jistě bude stanovit příspěvek jednotnou částkou pro všechny zaměstnance bez rozdílu, například 300 Kč za měsíc. Druhou možností je určení výše příspěvku za jeden kilometr dojezdové vzdálenosti z domova do zaměstnání, například 2 Kč za km. Nebo můžete navrhnout tarifní stupně dle vzdáleností
a k nim vždy přiřadit paušál – viz příklad níže.
Příspěvek na dopravu je jeden z možných benefitů, i když je méně obvyklý než například příspěvek na stravování. Ze strany zaměstnavatele a jeho účetnictví by tedy žádná komplikace vzniknout neměla.
Pro zaměstnance se z hlediska zákona o dani z příjmů jedná o příjem ze závislé činnosti, obdobně jako u samotné mzdy. Příspěvek za dopravu bude zaměstnanci zdaněn s jeho mzdou a dalšími zdanitelnými příjmy ze závislé činnosti u zaměstnavatele. Tento příspěvek spadá do pojistných vyměřovacích základů, takže se z něj odvádí i pojistné na sociální a zdravotní pojištění. Vzhledem k tomu, jakým způsobem je sestavena superhrubá mzda, navyšuje tento příspěvek i základ daně z příjmů.
Pro zaměstnavatele může být poskytnutý příspěvek na dopravu daňově účinný v případě, že bude stanoven nějakým interním dokumentem, například vnitřním předpisem či směrnicí. Daňově účinným výdajem bude právě výše příspěvku uvedená v interním dokumentu. Pokud by zaměstnavatel poskytoval zaměstnancům příspěvek vyšší, nebude rozdíl daňově účinný. V tomto případě postačí změna limitů v interním dokumentu.
Příklad:
Příspěvek na dopravu
V závislosti na vzdálenosti bydliště, odkud zaměstnanec pravidelně dojíždí do zaměstnání, obdrží v měsíční mzdě příspěvek na dopravu ve výši:
Přehled poskytovaných příspěvků na dopravu:
Tarifní pásmo Vzdálenost Výše měsíčního příspěvku
Zaměstnanci, kterým byl svěřen firemní vůz i k soukromému užívání, na příspěvek na dopravu nárok nemají.
Nošení jmenovky | Od našich členů | |||||||
Práce přesčas | Od našich členů | |||||||
Zaměstnanec pracující v noci | Od našich členů | |||||||
Osobní příplatek | Od našich členů | |||||||
Přeložení a pracovní cesta | Od našich členů | |||||||
Pracovní poměr uzavřený na dobu určitou | Od našich členů | |||||||
Bezpečnostní přestávky řidičů svozu odpadů | Od našich členů | |||||||
Přestávky v práci a pracovní doba | Od našich členů | |||||||
Potvrzení o zaplacení členských příspěvků | Od našich členů | |||||||
Dar od zaměstnavatele | Od našich členů | |||||||
Daňové přiznání ZO | Od našich členů | |||||||
Přestávka v práci | Od našich členů | |||||||
Záčátek dnů pracovního klidu | Od našich členů | |||||||
Prohloubení kvalifikace | Od našich členů | |||||||
Zásada rovného zacházení v oblasti odměňování | Od našich členů | |||||||
Zásada rovného zacházení a diskriminace v pracovněprávních vztazích | Od našich členů | |||||||
Příspěvek na Vánoce pro členy | Od našich členů | |||||||
Stravenkový paušál za 12hodinovou směnu | Od našich členů | |||||||
Výkazy v rejstříku | Od našich členů | |||||||
Podpis kolektivní smlouvy | Od našich členů |